為了確保機(jī)械總院總部質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性,按照質(zhì)量管理體系工作要求,于12月12日在京召開了2011年度質(zhì)量體系管理評(píng)審會(huì)議,會(huì)議由李新亞院長主持。
根據(jù)會(huì)議安排,管理者代表王西峰副院長首先通報(bào)了機(jī)械總院總部質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況。王院長在報(bào)告中總結(jié)了2011年體系運(yùn)行總體情況,回顧了質(zhì)量體系運(yùn)行3年來的總體情況,對(duì)2012年機(jī)械總院總部質(zhì)量目標(biāo)、各職能管理部門分目標(biāo)、體系工作主要改進(jìn)思路等提出了建議。其中2011年體系運(yùn)行總體情況主要包括:2011年完成的主要工作;質(zhì)量目標(biāo)完成情況;內(nèi)、外部審核情況;上次管理評(píng)審改進(jìn)要求落實(shí)情況;存在的主要問題;資源匹配度、需求及未來可能變化;體系的適宜性、符合性和有效性評(píng)價(jià)等。
參會(huì)人員就報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行了研討。大家積極發(fā)言,重點(diǎn)圍繞機(jī)械總院總部2012年質(zhì)量目標(biāo)、體系改進(jìn)工作思路等進(jìn)行了討論,提出了很好的意見和建議。
李新亞院長對(duì)會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)。李院長指出:機(jī)械總院總部質(zhì)量體系3年的時(shí)間里在推動(dòng)總部建設(shè)、提高總部管理水平和規(guī)范管理工作發(fā)揮了很大的作用。目前體系運(yùn)行工作也存在部分管理上和技術(shù)上的不足。管理上的不足主要有流程優(yōu)化、綜合協(xié)調(diào)等問題,技術(shù)上的不足主要表現(xiàn)為對(duì)部分標(biāo)準(zhǔn)解釋理解不到位。各職能管理部門要不斷提高管理水平,加強(qiáng)探討、研究和培訓(xùn)質(zhì)量技術(shù)上的問題,提高對(duì)機(jī)械總院總部生產(chǎn)運(yùn)行過程的對(duì)標(biāo)理解,循序漸進(jìn),保障體系在前三年工作基礎(chǔ)上有更高水平的運(yùn)行質(zhì)量。
李院長要求:一是各職能管理部門要加強(qiáng)溝通,可通過協(xié)調(diào)會(huì)或例會(huì)來加強(qiáng)部門之間的信息交流和協(xié)作;二是質(zhì)量管理體系和風(fēng)險(xiǎn)管理體系是機(jī)械總院管理的兩大支撐體系,應(yīng)作為每年下一年度重要的管理輸入,形成良性循環(huán),發(fā)揮更大的作用;三是企劃管理部要牽頭落實(shí)明年的4項(xiàng)改進(jìn)措施,提出具體改進(jìn)建議和工作要求,真正完善質(zhì)量工作;四是各職能管理部門要盡快提出2012年質(zhì)量目標(biāo),研究部門體系中存在的問題,提出改進(jìn)辦法。
本次會(huì)議取得了圓滿成功。會(huì)后,企劃管理部作為推進(jìn)部門將結(jié)合會(huì)議要求,做好質(zhì)量管理體系的有關(guān)后續(xù)工作。
曹世清書記及各職能管理部門負(fù)責(zé)人和內(nèi)審員等共18人參加了會(huì)議。
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