為貫徹落實(shí)機(jī)械科學(xué)研究總院2011年總體工作思路，強(qiáng)化行政辦公室工作人員的責(zé)任意識(shí)、紀(jì)律意識(shí)和大局意識(shí)，不斷提高工作能力，持續(xù)提升工作技能，進(jìn)一步增強(qiáng)工作的責(zé)任感、使命感，圍繞企業(yè)中心工作，不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面，5月18—22日，機(jī)械科學(xué)研究總院在合肥召開了辦公室主任工作會(huì)議。會(huì)議由院務(wù)工作部蔡萬華部長主持。

機(jī)械工業(yè)第一設(shè)計(jì)研究院余獻(xiàn)民院長應(yīng)邀出席會(huì)議，并致以熱情洋溢的歡迎辭。余獻(xiàn)民院長向與會(huì)代表全面介紹了機(jī)械工業(yè)第一設(shè)計(jì)研究院近年來改革發(fā)展的基本情況、取得的輝煌業(yè)績和今后發(fā)展的戰(zhàn)略構(gòu)思。

機(jī)械總院李亞平副院長向大會(huì)做了題為《增強(qiáng)意識(shí) 提高能力 不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面》的主題報(bào)告。李亞平副院長簡要回顧了“十一五”和2010年的主要工作，李院長要求:各辦公室要正確認(rèn)識(shí)面臨的形勢和任務(wù)，準(zhǔn)確把握規(guī)律，明確定位。要圍繞集團(tuán)和本單位的中心工作，堅(jiān)持在重新認(rèn)識(shí)中改進(jìn)工作，在重新認(rèn)識(shí)中創(chuàng)新發(fā)展，要服務(wù)大局、當(dāng)好參謀、抓好落實(shí)。要深刻理解“三種意識(shí)”，樹立大局意識(shí)，找準(zhǔn)定位；樹立責(zé)任意識(shí)，練好嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致功；樹立紀(jì)律意識(shí)，提升素質(zhì)。要加強(qiáng)“三個(gè)能力建設(shè)”，把制度建設(shè)擺在突出位置，增強(qiáng)辦公室工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化；進(jìn)一步提高執(zhí)行力；進(jìn)一步提高工作效能。要大力推行規(guī)范化管理，逐步建立績效評(píng)價(jià)的長效機(jī)制，力爭用2-3年時(shí)間，各辦公室都能達(dá)到政令暢通、執(zhí)行有力、規(guī)范高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、作風(fēng)過硬的一流水平。要緊緊抓住不適應(yīng)機(jī)械總院快速發(fā)展的突出問題，采取切實(shí)可行的解決措施有針對(duì)性的開展工作，著力解決目前最突出的信息報(bào)道薄弱問題，暢通信息報(bào)送渠道，不斷提高我院宣傳工作；要著力做好辦公室人才的培訓(xùn)，人員素質(zhì)大幅提升，能夠全面提高辦公室工作的質(zhì)量和水平，不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面。

按照會(huì)議的安排，院務(wù)工作部劉永華對(duì)公文管理工作進(jìn)行了全面宣貫，對(duì)公文的種類、格式、擬制規(guī)則和公文起草中的若干注意事項(xiàng)進(jìn)行了詳盡的講解；結(jié)合院務(wù)工作部對(duì)公文審核以及近年來公文管理工作中存在的問題，例舉了公文寫作中常見錯(cuò)誤以及改進(jìn)的措施和方法。

院務(wù)工作部孫曉結(jié)合近三年來院務(wù)部文電運(yùn)轉(zhuǎn)的特點(diǎn)，詳細(xì)介紹了公文從接受、辦理、催辦、組織傳閱的流程，闡述了文電運(yùn)轉(zhuǎn)流程的現(xiàn)狀及每個(gè)環(huán)節(jié)需要注意的細(xì)節(jié)。圍繞文電運(yùn)轉(zhuǎn)過程出現(xiàn)的熱點(diǎn)和難點(diǎn)、確保文電運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性兩大方面，提出了嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械總院規(guī)章制度、加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高工作水平、積極創(chuàng)新工作方法的改進(jìn)措施，對(duì)與會(huì)代表做了詳細(xì)的培訓(xùn)。

為貫徹落實(shí)李亞平副院長的主題報(bào)告精神，結(jié)合劉永華和孫曉同志的工作培訓(xùn)，院務(wù)工作部蔡部長向大會(huì)做了題為《立足崗位著眼大局 增強(qiáng)危機(jī)意識(shí) 全面提高管控力》的主題發(fā)言。蔡部長首先對(duì)對(duì)院務(wù)部工作的工作職責(zé)，人員的分工向與會(huì)代表進(jìn)行了簡單介紹；接下來重點(diǎn)闡述了年度工作報(bào)告的起草要求和注意事項(xiàng)。年度工作報(bào)告的起草要圍繞機(jī)械總院和本單位的總體工作思路全面總結(jié)一年來的工作成績，要以技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為主線，以管理為鏈條，以行業(yè)服務(wù)為特色，全面總結(jié)和展示成績。對(duì)院報(bào)中《把握技術(shù)與經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展規(guī)律推進(jìn)機(jī)械科學(xué)研究總院科學(xué)發(fā)展》的主旨文章進(jìn)行了宣講。結(jié)合公文和文電運(yùn)轉(zhuǎn)的培訓(xùn)，蔡部長強(qiáng)調(diào)，公文是一個(gè)單位的門面，是實(shí)施管理的重要工具，也是加強(qiáng)管理的重要體現(xiàn)，各單位辦公室要進(jìn)一步提高責(zé)任意識(shí)和危機(jī)意識(shí)，做好公文的管理工作。院務(wù)部將建立公文的考核機(jī)制，定期考核各單位的公文質(zhì)量，全面加強(qiáng)機(jī)械總院的公文管理。對(duì)于文電運(yùn)轉(zhuǎn)工作，蔡部長認(rèn)為是加強(qiáng)職能部門有效管理的基礎(chǔ)，院務(wù)部要和各職能部門加強(qiáng)溝通，加強(qiáng)對(duì)文件處理工作的審核，要確保文件按時(shí)按要求和領(lǐng)導(dǎo)的批示辦理，進(jìn)而提高總部的工作效率。對(duì)于宣傳報(bào)道和信息報(bào)送工作，蔡部長要求各單位要正確理解和認(rèn)識(shí)新聞報(bào)道工作的重要性。首先要正面宣傳機(jī)械總院及各單位在科技創(chuàng)新、行業(yè)服務(wù)、國家重大工程中的作用和貢獻(xiàn)，對(duì)外積極樹立機(jī)械總院和各單位的良好形象，提高企業(yè)知名度的重要手段。其次，做好新聞宣傳工作是職能部門積極融入到科研生產(chǎn)工作第一線的重要途經(jīng)，促使職能部門加強(qiáng)與科研生產(chǎn)工作第一線部門、人員的溝通和交流。再次，做好新聞宣傳工作是職能部門職責(zé)所在，各單位無論具體職責(zé)分工如何，各辦公室都要發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，圍繞企業(yè)的年度中心工作和技術(shù)創(chuàng)新特色做好宣傳報(bào)道工作。為貫徹落實(shí)機(jī)械總院主要領(lǐng)導(dǎo)的指示，院務(wù)部將進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任，建立信息報(bào)送工作網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)按照《機(jī)械科學(xué)研究總院信息工作暫行辦法》的評(píng)分要求，持續(xù)做好對(duì)各單位的宣傳報(bào)道的考核工作，通過進(jìn)一步提升信息報(bào)送質(zhì)量。此外，蔡萬華部長還對(duì)檔案管理工作、保密工作等提出了相關(guān)的工作要求。

會(huì)議還組織了分組討論。圍繞貫徹落實(shí)李亞平副院長的講話精神，如何提高辦公室工作水平，如何做好公文的起草和文電運(yùn)轉(zhuǎn)工作，討論了工作中存在的難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題，交換了工作中的心得體會(huì)。

按照會(huì)議安排，與會(huì)代表參觀了機(jī)械工業(yè)第一設(shè)計(jì)研究院合肥創(chuàng)意中心。

各直屬單位辦公室主任、公文管理人員和職能部門公文管理人員參加了會(huì)議，會(huì)議得到了機(jī)械工業(yè)第一設(shè)計(jì)研究院的支持和幫助。